Conocer su organización al dedillo es la base esencial para el desarrollo de los proyectos exitosos y el de las estrategias de comunicación para sus proyectos. Esta es la razón por la cual le estamos dando un paso atrás, para comprobar la misión, la visión y los valores de su organización antes de empezar. Cada equipo está siempre reunido alrededor de una cierta causa.

Si usted es un hincha del fútbol, esa causa será apoyar a su equipo para que gane y por eso usted estará asistiendo a los partidos con la gente que apoya al mismo equipo y estará hinchando por ellos para contribuir a su victoria. Lo mismo ocurre con las organizaciones juveniles y las personas que apoyan alguna causa. Esa causa se define por la misión, la visión y los valores del grupo/organización y al mismo tiempo ellas representan su combustible para el éxito. Si no grita el nombre de su equipo en un partido de fútbol, nadie sabrá a quién está apoyando. Lo mismo pasa con los objetivos de una organización – si no la comparte con la gente, no sabrá si ellas son hinchas del mismo equipo como usted.

Internamente, puede usar esas declaraciones para:

    • mantener su trabajo en el buen camino para alcanzar la misión y la visión de la organización;
    • inspirar a su equipo, proporcionarle la claridad de los objetivos de la organización y centrarse en el éxito;
    • asegurarse de que las discusiones sobre la justificación de sus decisiones siempre le guíen en la buena dirección;
    • asegurarse de que su organización siga por el mismo camino a pesar de que las personas dentro de ella se cambien.

Externamente, sirven como una herramienta para la comunicación; por un lado, para inspirar a los ciudadanos a unirse y apoyar sus objetivos, y por el otro lado, para convencer a las partes interesadas de que no hay nadie mejor que usted para cierto trabajo.

En la imagen n.° 1 puede ver un diagrama de flujo que le muestra cómo cada actividad de su organización debe ser definida acorde con la misión, la visión y los valores de su organización, es decir, acorde con lo que usted es en realidad, hacia dónde va y de qué manera.

Imagen n.° 1. El diagrama de flujo de las actividades en la organización

Antes de mostrarle los pasos concretos para crear o redefinir su misión y su visión, es importante definir los términos «misión» y «visión». Frecuentemente, mediante la conversación con las personas de diferentes organizaciones, incluso con los presidentes o directores generales, una simple pregunta como «¿Cuál es la misión y la visión de su organización?» puede parecer muy complicada y confusa. En lugar de aclarar e inspirar, trae confusión y desinterés.

Si su misión y visión resultan confusas a la gente, ellos pensarán que usted no sabe lo que está haciendo..

 

Aquí tenemos un ejemplo de la misión y la visión que puede resultar confuso a las personas que usted dirige:

La misión: La preparación y organización de las carreras de fondo en una montaña, su promoción y proyección por todos los medios de comunicación, la coordinación de las instituciones del apoyo y la supervisión integrada para la consolidación, reconocimiento y promoción de la competición.

La visión: Crear interés en las carreras de montaña, en el montañismo y el senderismo de todos tipos y en las actividades que incluyen la naturaleza y las montañas en el mayor número de las personas posible.

¿Qué es la misión?

Existen numerosas definiciones ciertas del término misión, y si la definición que va a leer a continuación no le aclare nada, entonces busque otra definición en línea. Al principio de este capítulo hemos mencionado que cada organización se reúne alrededor de un cierto objetivo. LA MISIÓN es la FORMA en la que su organización alcanzará ese objetivo. Esta es la razón por la cual el grupo u organización existe y ayuda a todos los que están involucrados en ella a mantenerse centrados en su trabajo. Piense en el asunto o en el problema que es la razón por la cual su organización existe. Su misión sería una frase simple y clara que explica como usted pretende resolver ese asunto.

¿Qué es la visión?

La misión es la forma en la que su organización alcanzará su objetivo, y LA VISIÓN de su organización es el punto final hacia cual lleva su misión. Imagine que va a la caza del tesoro. Su misión sería un vehículo que va a utilizar para llegar al destino, y la visión sería llegar a su destino y encontrar el tesoro. Mire la imagen n.° 2. La misión es lo que está haciendo y la visión es donde quiere llegar. Se podría decir que la visión es un estado en el que su organización ya no es necesaria. Su visión debería ser una frase clara e inspiradora de lo que usted quiere lograr. Es el cambio a largo plazo que le gustaría lograr en las condiciones ideales si su trabajo sea exitoso.

       Imagen n.° 2. El mapa de la caza del tesoro

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