Kuruluşunu tamamen tanımak, projelerini hem de projelerin iletişim stratejisini geliştirme temelidir. Bu nedenle başlamadan önce kuruluşun misyonunu, vizyonunu ve değerlerini kontrol etmen gerekiyor. Her ekip kesin bir hedef etrafında toplanıyor.

Futbol taraftarı isen hedef, takımını desteklemektir. Dolayısıyla aynı takımı tutanlarla maçlara gidip moral alkışlarını vererek takıma bir şekilde yardım edeceksin. Aynı durum gençlik organizasyonlarında ve onlara destekleyenlerde bulunmaktadır. Sebepler organizasyonun hedefleri, ümitleri ve değerlerinin tarafından tanımlanmaktadır. Organizasyonun hedefleri, ümitleri ve değerleri aynı zamanda da başarı muradı oluyorlar. Maçta desteklemekte olduğun takımın adını bağırarak söylemezsen hiç kimse desteklemek olduğunu bilmeyecek. Herhangi bir sebep ile durum farksızdır – insanlarla onu paylaşamazsan onların aynı takım taraftarı olup olmadığını bilmeyeceksin.

Demek ki hedeflerini çekmecede tutma! Bağırarak söylemen, insanların da söylediklerini anlaması için hedeflerini çıkartıp geliştir. Onların temel değeri harici ve dahili kullanmasındadır.

   Dahili olarak ifadeleri:

    • Kuruluşun misyonunu ve vizyonunu elde etmek için kullanabilirsin
    • Ekibine ilham vermek, hedefe odaklamaya çalışmak için kullanabilirsin;
    • Karar sebepleri tartışmalarının doğru yolda olmasını sağlamak için kullanabilirsinn;
    • Gelen gidenlere rağmen kuruluşun doğru yolda daima olduğundan emin olmak için kullanabilirsin

   Harici olarak iletişim araçlarıdır. Bir tarafta hedefine katılmaya ve desteklemeye ilham vermek öbür tarafta ilgili tarafları bir iş için senden daha iyi birinin olmamasına ikna etmek için kullanabilirsin.

Resim 1’de kuruluşun her etkinliğinin nasıl tanımlanması gerektiğini gösteren bir şemayı görebilirsin. Misyonunu, vizyonunu ve kuruluş değerlerini bilmen yani kim olduğunu bilmen gerektiğini gösteriyor.

Resim 1. Kuruluş etkinlikleri akış şeması

Misyon ve vizyon ifadelerini oluşturma veya tekrar tanımlama adımlarını göstermeden önce misyon ve vizyon terimlerini tanımlamamız lazım. Kuruluştan kişilerle, müdürlerle, CEO’larla bile konuşurken ’Kuruluşunuzun misyonu ve vizyonu nedir’ sorusu sorulduğunda çok komplike geliyor ve kafalarını karıştırıyor. İlham ve netlik yerine meraksızlık ve karışıklık getiriyor.

Misyon ve vizyon insanlara karışık geliyorsa belki de ne yapmakta olduğunu anlamayacaklar. Birini sana destek vermesine ve katılmasına ikna etmeye çalışıyorsan kendin ne yaptığını bilmeyen biriyle karşılamak o kadar iyi değil. Bundan kaçınmak için konuştuklarımızı bilmemiz ve onlara destek vermemiz gerek.

 

İnsanlara karışık gelen misyon ve vizyon örneği:

Misyon: Mount maraton koşusu planlama ve hazırlama, promosyonu ve yöneltmesi. Destek verenlerin koordinasyonu. Yarış güçlendirmesi, tanıtması ve reklamı kontrolörlüğü.

 

Vizyon: Dağlarda tırmanış, yürüyüş ve maraton koşuları merakını ve mümkün olduğu kadar insanlar için doğa ve dağlar ile ilgili etkinlikleri oluşturmak.

Misyon nedir?

Misyon tanımları sayısızdır. Okuyacağın bir netlik getirmezse eğer internetten daha fazla tanımı bulabilirsin. Bölümün başlangıcında her kuruluşun kesin bir hedef etrafında toplandığını söyledik. MİSYON, aracılığıyla kuruluşun hedefe ulaşacağı YÖN’dür. Kuruluşun veya grubun olması sebebidir. Kuruluş ile ilgili olanların çalışmaya odaklanmalarını sağlıyor. Kuruluşun olması sebebi olan problemi düşün. Misyon, bu problem ile ilgili ne yapacaklarına dair net ve basit bir cümle olacak.

Vizyon nedir?

Misyon aracılığıyla kuruluşun hedefe ulaşacağı yöndür. Kuruluşun vizyonu, misyonun seni yönelteceği son noktadır. Hazine avı oyunu oynamayı hayal et. Misyon, vasıtasıyla varış yerine ulaşacak bir arabadır. Vizyon varış yerine ulaşmak ve hazineyi bulmaktır. Resim 2’ye göz at. Misyon ne yaptığındır. Vizyon gitmek istediğin yerdir. Biri söyleyebilir ki vizyon kuruluşa ihtiyaç olmayacak bir durumdur. Vizyon neler elde etmek istediğine dair net ve ilham verici bir cümle olmalıdır. İşin başarılı olursa ideal olarak görmek istediğin uzun vadeli bir değişikliktir.

Resim 2.  Hazine avı oyunu haritası

  • Progress bar 7%

Ertesi:Kuruluşun Misyonu ve Vizyonu